Direction générale et administrative

Résumé du poste

En collégialité avec les codirectrices artistiques, ainsi qu’en résonance avec l’historique, la mission et la communauté de VU, la direction générale et administrative veille au fonctionnement administratif du centre dans une perspective de consolidation et de développement des activités de l’organisme.

Principales responsabilités

Assure le bon fonctionnement du centre permettant la mise en œuvre de la vision artistique développée par la codirection artistique, et veille à la mission du centre en concertation avec l’équipe et les membres du C.A. ;

Participe au développement organisationnel du centre ;

Assure la bonne gouvernance comptable, en veillant à la production des budgets du centre, aux suivis budgétaires, et à la production des rapports comptables et financiers à l’intention du C.A., des bailleurs de fonds et des agences du revenu (QC et Canada) ;

Assure la gestion des ressources humaines du centre ;

Veille à la planification, à la production et au suivi des demandes de financement (fonctionnement, projets …).

Principales tâches

Gestion

-En collaboration avec l’équipe et le C.A., veille à l’actualisation des politiques régissant le fonctionnement interne du centre ;
-Veille au bon climat de travail pour les employé·e·s et les artistes ;
-Conseille le C.A. en ce qui a trait au besoin de personnel au sein du centre ainsi que les compétences liées à un poste et les mesures relatives à l’embauche de personnel qualifié ;
-En concertation avec le C.A., élabore et applique la politique salariale et la structure salariale pour l’ensemble des postes ;
-Supervise directement le personnel de comptabilité ;
-Assure la représentation de l’organisme auprès des bailleurs de fonds et partenaires ;
-S’implique au sein de Méduse, du RCAAQ et du Conseil de la culture.

Administration

-Planifie et organise le C.A., et en assure le suivi ;
-Planifie et organise les assemblées annuelles et spéciales, et en assure le suivi ;
-Prépare l’argumentaire financier des demandes de subventions de l’organisme et participe à l’écriture des demandes d’aide financière ;
-Prépare et diffuse les avis d’offre d’emploi ;
-Rédige les contrats d’embauche du personnel régulier en fonction de la politique du centre ;
-Met à jour le cahier des politiques du centre, et le met à la disposition de l’ensemble des employé·e·s ;
-Veille à la production de l’ensemble des ententes contractuelles et effectue les paiements des droits ;
-Signe et approuve les transactions bancaires ;
-Supervise la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir et de l’inventaire ;
-Planifie et coordonne les rencontres d’équipe et la circulation interne de l’information.

Exigences et habiletés requises

-Adhérence aux valeurs d’autogestion, de collégialité et de bienveillance ;
-Facilité à travailler en équipe et en consultation dans une pensée non hiérarchique;
-Excellente connaissance du milieu des centres d’artistes ;
-Intérêt pour les pratiques artistiques en photographie ;
-Créativité, souplesse, rigueur et autonomie ;
-Formation collégiale ou universitaire dans une discipline pertinente (administration, arts visuels, histoire de l’art …) ;
-Deux années d’expérience en administration ou dans un domaine connexe (coordination, planification, recherche de financement, communications) ;
-Connaissance des outils bureautiques, d’administration et de comptabilité dont Sage 50 (ou équivalent), la suite Google ;
-Maîtrise de la Suite Office ;
-Excellente connaissance du français (oral et écrit) et connaissance de l’anglais ;
-Grande capacité de planification et d’organisation du travail, et de gérer plusieurs dossiers en même temps.

Conditions d’emploi

L’emploi nécessite un investissement entre 21 et 28 heures semaine ;
Salaire : Entre 21$ et 25$ de l’heure (taux d’entrée en poste fixé selon l’échelle salariale);
L’entrée en fonction : Avril 2023 ;
Après un an en fonction les employé·e·s permanent·e·s ont droit à 7 semaines de vacances (2 pendant la période des fêtes et 5 semaines pendant la saison estivale) ;
Contribution santé pour le remboursement de frais médicaux ;
Période de probation ;
Flexibilité des horaires ;
Possibilité de télétravail avec un minimum de présences requises.

Pour postuler

Toute personne intéressée devra faire parvenir à l’attention de Jacynthe Carrier, (direction@vuphoto.org) avant le 20 mars 2023 :

-Son curriculum vitae ;
-Une lettre de motivation ;
-Deux références.