Politique de confidentialité

VU accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. La présente politique de confidentialité, précise la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les Données personnelles et les Données non personnelles que vous vous nous fournissez lors de l’utilisation de notre site,  d’outils électroniques et autres outils, y compris lors des commandes, lors d’une inscription en tant que membre ou lors d’inscription à l’infolettre.

 

Le but de notre politique de confidentialité est d’informer les utilisateur·trice·s de notre site à propos:

Des données personnelles que nous recueillons
De l’utilisation des données recueillies
De qui a accès aux données recueillies
Des droits des utilisateur·trice·s du site
De la politique de marqueurs numériques (cookies) du site 

 

Notre Politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales d’utilisation de notre site.  

 

 

Lois applicables 

Cette politique est conforme aux lois énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) au fédéral et la Loi 25 surveillée par la Commission d’accès à l’information, au Québec.  

Pour les résidents des pays de l’UE, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) régit toutes les politiques de protection des données, quel que soit l’endroit où se trouve le site. La présente politique de confidentialité vise à se conformer au RGDP. Pour les résidents de l’État de Californie, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la California Consumer Privacy Act (CCPA). S’il y a des incohérences entre ce document et la CCPA, la législation de l’État s’appliquera. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous conformer à la loi pertinente.

 

 

  1. Données personnelles que nous collectons

Par “Données personnelles”, nous entendons tout renseignement au sujet d’une personne identifiable. Les Données personnelles que nous pouvons recueillir sont, entre autres, vos:

Nom
Prénom
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Adresse civique
Tout autre renseignement personnel que nous n’avons pas demandé (tel que les renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement dans un courriel)

Notre site web pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter ou avant de communiquer vos renseignements personnels.

 

  1. Dans quels contextes collectons-nous des données?

Si vous utilisez les formulaires sur notre site lorsque vous commandez un livre ou que vous vous inscrivez comme membre, ces informations seront enregistrées. De plus, ces renseignements pourraient être utilisés pour vous joindre ultérieurement à des fins de suivi de votre commande ou de votre inscription. Notez que vous ne pouvez pas vous désabonner des courriels transactionnels, car nous sommes tenu·e·s légalement de vous faire parvenir ceux-ci. Si vous vous inscrivez à notre liste d’envoi courriel, vos informations seront également enregistrées. Vous pouvez en tout temps demander à être retiré·e de nos listes promotionnelles grâce au lien dans le bas de nos courriels promotionnels. 

 

 

  1. À quelles fins collectons-nous des données?

Avec votre accord uniquement, nous recueillons et utilisons les données personnelles qui sont nécessaires pour vous identifier, mettre à jour vos coordonnées, administrer la cotisation des membres, traiter vos commandes, effectuer des paiements et envoyer des informations exclusives à VU.

 

 

  1. Avec qui partageons-nous vos données?

Seulement les employé·e·s de VU ont accès et peuvent consulter, modifier et utiliser ces données dans le cadre de leur travail.

 

 

  1. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos informations personnelles sont conservées uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit exigée ou autorisée par la loi.

 

 

  1. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Toutes les données privées qui sont stockées dans notre système sont sécurisées et ne sont accessibles qu’à nos employé·e·s. Nos employé·e·s sont lié·e·s par des accords de confidentialité stricts et une violation de cet accord entraînerait le licenciement de l’employé·e.

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateur·trice·s sont sécurisées et que les utilisateur·trice·s sont protégés, il reste toujours un risque de préjudice. Internet, dans sa totalité peut être, parfois, peu sûr et donc nous sommes incapables de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement possible.

 

 

  1. Quels droits avez-vous sur vos données ?

Une fois que nous vous avons bien identifié, vous pouvez demander de consulter les renseignements personnels que nous possédons à votre sujet, selon ce que la loi autorise ou exige. Vous pouvez également demander que nous effacions toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela n’inclut pas les données que nous sommes obligés de conserver à des fins administratives, juridiques ou de sécurité. Dans certains cas, une demande écrite de votre part peut être nécessaire.

S’il y a des modifications à apporter à vos renseignements personnels, il est préférable de communiquer avec nous rapidement par téléphone ou par courriel afin de maintenir à jour votre dossier et nos bases de données.

 

 

  1. Des questions ?

Si vous avez des questions à nous poser, n’hésitez pas à communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse communications@vuphoto.org ou au 418-640-2585.

 

 

La politique pourra être revue et mise à jour selon les besoins.
Dernière mise à jour le 22 septembre 2023.